Перейти до основного вмісту

Програмне забезпечення на службі бухгалтерії.

 При укладанні договору про аутсорсинг бухгалтерських послуг, крім основних умов, важливо розглянути і програмне забезпечення, яке буде використовуватися для надання бухгалтерських послуг. На сучасному ринку України існує великий вибір комп'ютерних продуктів для обліку. Завдяки стрімкому розвитку технологій, спосіб використання цих програм зазнає змін. Тепер не обов'язково встановлювати програмне забезпечення на пристрій, достатньо мати доступ до Інтернету, і можна використовувати онлайн-програми з будь-якого місця. Найбільше нововведення застосовують компанії, які працюють в аутсорсингу бухгалтерських послуг.

 

Серед найпопулярніших програм на ринку України варто відзначити "1С: Бухгалтерія". Ця програма дозволяє компаніям автоматизувати бухгалтерський і податковий облік завдяки своїм актуальним розробкам і практичному досвіду. Проте вибір програми також може вплинути політична ситуація в країні. Наприклад, Указом Президента України № 133/2017 від 28 квітня 2017 року встановлені санкції до виробника, франчайзерів, дилерів і дистриб'юторів програми "1С", що змусило підприємства розглядати альтернативи.

 

Серед можливих альтернатив можна відзначити програми, такі як "Діловод", "Парус-бухгалтерія", "ІС-ПРО", "IT-Enterprise: Бухгалтерія" і "SAP". Ці програми мають схожі функції, але є відмінності в їх функціональності. Перед укладанням договору варто детально вивчити їх можливості та обирати ту, яка найкраще відповідає потребам вашої компанії.

 

Крім цього, слід розглянути такі критерії як тип програми (локальна чи мережева версія), функціональні можливості (облік продаж, закупівель, виробництва, розрахунки за зарплатою, складський облік, фінансова звітність, податковий облік та інше), відповідність програми міжнародним стандартам обліку.

 

На сьогодні популярність отримує "хмарне" програмне забезпечення для обліку. Воно відрізняється тим, що користувач використовує не ресурси свого комп'ютера, а комп'ютерні ресурси, надані як інтернет-сервіс. При цьому користувач має доступ до своїх даних, але не керує програмною базою.

 

Серед європейських компаній популярність хмарних сервісів досягає 79%, а в Україні вже 48% компаній використовують ці технології.

 

Окрім вищенаведеного, у договорі про аутсорсинг важливо врахувати стандартні положення, терміни, предмет договору, вартість послуг, порядок взаєморозрахунків, зобов'язання сторін, термін дії договору, а також форс-мажорні ситуації і порядок їх вирішення. Також необхідно узгодити Додаток до договору.

 

При укладанні договору про аутсорсинг важливо створити конкретну модель, яка враховує індивідуальні потреби та вимоги замовника та виконавця.

Популярні дописи з цього блогу

Як правильно вибрати бухгалтерські послуги на аутсорсі

 Розвиток аутсорсингу бухгалтерських послуг українськими підприємствами – це актуальна та ефективна стратегія в умовах сучасної економіки. Переваги аутсорсингу включають економію коштів, оптимізацію податкового обліку, зменшення ризику фінансових махінацій та професійний юридичний супровід. Проте, варто розглянути і недоліки цього підходу.   Один із перших кроків у виборі аутсорсингової компанії - це організація бухгалтерського обліку на підприємстві шляхом видання наказу про облікову політику. Це документ визначає правила та стандарти обліку. Далі, вирішення передачі обліку компанії-аутсорсеру вимагає обговорення з власниками підприємства і укладання договору про аутсорсинг.   Україна має певну практику короткострокових контрактів, але в Європі укладаються довгострокові угоди, що базуються на довірі та розумінні між сторонами. Зазвичай, вирішення передачі бухгалтерського обліку фіксується в наказі про облікову політику. Важливо враховувати надійність та ризики н...
Докладніше

Аналіз доцільності переходу на бухгалтерський аутсорсинг

 Прийняття рішення щодо впровадження аутсорсингу бухгалтерських послуг є важливим процесом, і вимагає уважного та обґрунтованого підходу. Якщо для підприємства немає обов'язку проводити бухгалтерський облік власними силами, то варто розглянути можливість передачі цих функцій стороннім аутсорсинговим партнерам. Однак, деякі аспекти обліку не можуть бути передані на аутсорсинг через їх пов'язаність з конфіденційною інформацією, такою як комерційна таємниця (наприклад, облік виробництва, оскільки може виникнути загроза витоку технологічної інформації).   Аналіз різних підходів до оцінки доцільності впровадження аутсорсингу не надає однозначної відповіді на питання про те, який метод є найбільш ефективним. Результати дослідження підтверджують, що вибір конкретного методу залежить від особливостей підприємства, мети, яку воно переслідує при переході на аутсорсинг, і рівня інформаційного забезпечення цього процесу.   Коли розглядається питання аутсорсингу бухгалтерськи...
Докладніше

Відмінності повного аутсорсингу від інших моделей

 Повний аутсорсинг бухгалтерських послуг є найрадикальнішим і найбільш втіленним з усіх моделей. Цей підхід підходить для компаній, які бажають повністю звільнити себе від обов'язків, пов'язаних з бухгалтерським обліком. Замовник передає всі функції бухгалтера аутсорсеру. Це може включати в себе:   Облік доходів і витрат: Аутсорсер веде детальний облік всіх фінансових транзакцій компанії, включаючи доходи та витрати.   Розрахунок податків: Аутсорсер розраховує суми податків, які компанія повинна сплатити, і подає відповідні звіти до податкових органів.   Фінансовий звіт: Аутсорсер складає фінансові звіти, які необхідні для внутрішнього управління та зовнішніх стейкхолдерів.   Регуляторні вимоги: Забезпечення відповідності зі всіма регуляторними вимогами та законами, пов'язаними з обліком і фінансами.   Фінансова стратегія: Надання стратегічних порад щодо оптимізації фінансових процесів і зниження витрат.   Частковий аутсорсин...
Докладніше