Прийняття рішення щодо впровадження аутсорсингу бухгалтерських послуг є важливим процесом, і вимагає уважного та обґрунтованого підходу. Якщо для підприємства немає обов'язку проводити бухгалтерський облік власними силами, то варто розглянути можливість передачі цих функцій стороннім аутсорсинговим партнерам. Однак, деякі аспекти обліку не можуть бути передані на аутсорсинг через їх пов'язаність з конфіденційною інформацією, такою як комерційна таємниця (наприклад, облік виробництва, оскільки може виникнути загроза витоку технологічної інформації).
Аналіз різних
підходів до оцінки доцільності впровадження аутсорсингу не надає однозначної
відповіді на питання про те, який метод є найбільш ефективним. Результати
дослідження підтверджують, що вибір конкретного методу залежить від
особливостей підприємства, мети, яку воно переслідує при переході на аутсорсинг,
і рівня інформаційного забезпечення цього процесу.
Коли
розглядається питання аутсорсингу
бухгалтерських послуг, головним мотивом для такого переходу є економія
ресурсів та витрат на підприємстві. У цьому контексті, серед різноманітних
методів оцінки, підхід, пов'язаний із теорією трансакційних витрат, вважається
найбільш доцільним.
Узагальнено,
трансакційні витрати визначаються як витрати економічної взаємодії, незалежно
від її форми. Концепцію трансакційних витрат запропонував Р. Коуз вже у 1937
році в своїй роботі "Природа фірми" і розширив її в 1960 році в
статті "Проблема соціальних витрат". Він вказував, що для здійснення
трансакції на ринку потрібно витратити додаткові зусилля, спрямовані на
забезпечення дотримання умов угоди. До цих зусиль входять юридичні
консультації, переговори, укладання контракту і так далі. Це є додатковими
витратами, які поносять учасники економічних відносин.
Трансакційні
витрати відіграють важливу роль в економіці, обмежуючи можливості економічного
розвитку. Зменшення цих витрат є ключовою метою і результатом функціонування
економічних інститутів, оскільки вони стимулюють зниження витрат і покращення
ефективності економічних відносин. Саме з цієї причини теорія трансакційних
витрат добре підходить для обгрунтування переходу на бухгалтерський аутсорсинг
та побудови моделі оцінки ефективності цього процесу.
Важливим аспектом
теорії трансакційних витрат є відповідність класів угод відповідним
регулятивним структурам для забезпечення найнижчих трансакційних витрат. Ринок
характеризується стимулами високої потужності, але інтенсивними втратами від
можливого обміну, в той час як фірми працюють в умовах слабкої потужності та
використовують адміністративний контроль для управління виконавцями, що
дозволяє уникнути дорогих двосторонніх транзакцій.
"Гібридні"
структури іншими словами, є проміжним варіантом між ринком і фірмою. Вони мають
слабкіші стимули, ніж ринок, але сильніші, ніж фірми, і можуть використовувати
адміністративний контроль для управління виконавцями, що дозволяє спростити
взаємодію та економити ресурси.