Чому бухгалтерський аутсорсинг набирає популярність в Україні?

 Широкому впровадженню аутсорсингу в Україні заважає відсутність належного нормативно-правового регулювання. Українське законодавство лише умовно регулює аутсорсинг, використовуючи аналогію до деяких правових норм. З одного боку, законодавство визначає економічну взаємодію через укладання договорів та надає кожному право на підприємницьку діяльність, яка не заборонена законом. Проте існують проблеми, пов'язані з відсутністю чіткого визначення процесів аутсорсингу та недостатнім контролем і відповідальністю за порушення цих процесів.

 

Для сприяння розвитку аутсорсингу в будь-якій країні важливі наступні чинники:

 

·         Наявність кваліфікованого персоналу.

·         Релативно низькі витрати на виконання робіт.

·         Підтримка держави, така як створення вільних економічних зон, ліберальне інвестиційне законодавство та сприятливий податковий клімат.

·         Наявність навчальних закладів, які готують необхідних фахівців.

·         Юридична база, що забезпечує захист авторських прав і конфіденційних даних.

·         Наявність відповідної інфраструктури.

·         Відсутність непереборних мовних та культурних бар'єрів між виконавцями та замовниками.

·         Ділова репутація компаній-виконавців, яка підкріплюється багаторічною якісною роботою та міжнародними сертифікатами якості.

Важливим критерієм, на який повинно звертати увагу підприємство, що користується аутсорсинговими послугами, є економічний ефект. Економічна вигода від аутсорсингу бухгалтерських послуг полягає в зменшенні витрат на облік порівняно з веденням бухгалтерського обліку власною бухгалтерською службою. Серед економічних переваг, які отримує замовник аутсорсингових послуг, можна виділити відсутність витрат на оплату заробітної плати штатному персоналу бухгалтерії, податкові виплати, військовий збір, лікарняні та відпускні, економію офісного простору та інших супутніх витрат, а також зменшення накладних витрат, пов'язаних з обслуговуванням робочих місць, навчанням та інформаційною підтримкою. Ще однією важливою особливістю є те, що вартість послуг аутсорсингової компанії враховується як витрата і зменшує оподатковуваний прибуток підприємства-замовника.

 

Оцінку ефективності бухгалтерського аутсорсингу можна провести, порівнюючи витрати на ведення бухгалтерського обліку власною бухгалтерією та витрати, пов'язані з оплатою послуг аутсорсера. Якщо співвідношення між витратами на підтримку власної бухгалтерії та вартістю послуг аутсорсера більше одиниці, то в такому випадку вигідніше користуватися послугами аутсорсера. У разі, коли це співвідношення менше одиниці, підприємству доцільніше зберегти бухгалтерську службу як власний структурний підрозділ.

 

Більшість аутсорсингових компаній пропонують своїм клієнтам також укладення договору професійної відповідальності перед кожною компанією-замовником на значну суму, що становить додаткову гарантію.

 

Найбільш вигідний аутсорсинг для малих та середніх підприємств, які можуть передати всі сфери бухгалтерського обліку аутсорсерам. Такі організації мають невелику кількість господарських операцій, і бухгалтери в аутсорсингових фірмах зазвичай мають достатній рівень кваліфікації для відповіді на всі питання суб'єктів господарювання.