Аутсорсинг бухгалтерських послуг - це послуга, яка дозволяє сучасним підприємствам делегувати виконання складних завдань досвідченим компаніям, здатним надавати допомогу в питаннях бухгалтерського обліку та оцінки можливостей підвищення конкурентоспроможності підприємства. Спеціалізовані консалтингові та аудиторські компанії відзначаються високою якістю виконання таких завдань, завдяки постійному підвищенню кваліфікації свого персоналу не лише у сфері фінансового, податкового та управлінського обліку, а й у економічному аналізі та фінансовому менеджменті. Це дозволяє зосереджувати увагу не лише на надійному відображенні фактів господарської діяльності компаній, а й на пошуку резервів для більш раціонального використання активів підприємства.
Головною
відмінністю аутсорсингу від інших форм співпраці є гарантія відповідальності з
боку постачальника послуг та сталого фундаменту для такого партнерства.
Важливою перевагою є те, що аутсорсинг сприяє підвищенню конкурентоспроможності
підприємств, які його використовують, і це в свою чергу призводить до
покращення якості обслуговування споживачів. Механізм оплати аутсорсингу досить
прозорий: постачальник послуг встановлює ціни на свої послуги з урахуванням
очікуваної прибутковості. Рівень прибутковості часто визначається після
переговорів з клієнтом. В Європі близько 80% підприємств вдаються до аутсорсингу бухгалтерських послуг, в
США ця цифра складає 90%, в Ізраїлі - 96%. У той час як в Україні, за різними
оцінками, до таких послуг звертається лише 5% підприємств (основна статистика
стосується переважно столиці), незважаючи на наявність можливостей передачі
бухгалтерського обліку спеціалізованим фірмам.
Україна вперше
ознайомилася з бухгалтерським аутсорсингом середині 1990-х років, коли аудитори
зрозуміли, що їх клієнти потребують не лише аудиторських перевірок, але й
допомоги в організації всіх видів обліку. Зараз ведення бухгалтерського обліку
(аутсорсинг) є однією з найбільш популярних аудиторських послуг і займає до 30%
загального обсягу робіт аудиторських фірм. Перелік послуг, які можуть надавати
аудитори (аудиторські фірми), визначається Аудиторською палатою України
відповідно до Міжнародних стандартів аудиту.
Аудиторські фірми надають послуги з ведення бухгалтерського обліку та підготовки фінансової звітності відповідно до національних вимог (стандартів) бухгалтерського обліку.
Також може включати в себе:
·
перевірка
первинних документів і їх реєстрація в бухгалтерській системі, для цього
використовуються найпоширеніші бухгалтерські програми;
·
складання
фінансової звітності відповідно до внутрішніх П(С)БО, а також в разі потреби
згідно з МСФЗ і МСБО. Порівняння результатів обліку (звітності), складеної
відповідно до різних стандартів бухгалтерського обліку (звітності).
·
підготовка
і подача обов'язкової статистичної звітності;
·
розробка
та впровадження бухгалтерської облікової політики для підприємства;
·
комунікація
та узгодження даних з контрагентами, збір первинної документації;
·
складання
внутрішньої первинної документації (включаючи накладення та переміщення товарів
тощо);
·
казначейські
послуги (адміністрування банківських рахунків, підготовка банківських платіжних
відомостей та/або заявок для необхідних виплат, а також взаємодія з
обслуговуючими банками).
Ринок
бухгалтерського аутсорсингу стрімко розвивається. З кожним днем все більше
підприємств вибирають послуги зовнішніх фірм і отримують переваги в скороченні
витрат на утримання бухгалтерії та отриманні вищої якості бухгалтерського
обслуговування. Обсяг послуг, які можуть надавати аутсорсингові фірми,
обмежений лише фінансовими можливостями клієнта. Вони можуть розробити облікову
політику, скласти баланс, виготовити банківську документацію або взяти на себе
весь бухгалтерський облік.