Приймаючи рішення про використання аутсорсингу бухгалтерських послуг, важливо чітко визначити, які саме бухгалтерські процеси можуть бути передані на зовнішній аутсорсинг. При вирішенні цього питання необхідно враховувати кілька факторів, таких як розмір підприємства, кількість бухгалтерських процесів, потреби у оперативній інформації для управління, наявність конфіденційної інформації та інші.
Повна передача
всіх бухгалтерських операцій на зовнішній аутсорсинг є обгрунтованою для деяких
категорій підприємств:
Мікропідприємства:
Такі підприємства мають дуже обмежену кількість операцій, що робить аутсорсинг
ефективним рішенням. Вони зазвичай не потребують постійного ведення обліку та
слідкування за змінами в податковому і бухгалтерському законодавстві. В
наслідок цього, для директора таких підприємств спрощується власна робота,
оскільки не потрібно постійно слідкувати за легісляційними змінами, і наймати
окремого бухгалтера може бути неекономічним.
Малі та середні підприємства
зі стабільною діяльністю: На таких підприємствах бухгалтери часто мають низьке
завантаження, що не виправдовує оптимальну чисельність працівників у
бухгалтерській службі. Наприклад, при наявності 100 співробітників на
підприємстві, один бухгалтер може впоратися з обліком з оплати праці для
близько 200-300 осіб за сучасних стандартів комп'ютеризації бухгалтерського
обліку. В цьому контексті, перевищення обов'язків одного бухгалтера для
оптимізації чисельності працівників у бухгалтерській службі є неефективним,
оскільки оплата праці може бути надто високою.
Для великих
підприємств бухгалтерський аутсорсинг може бути важким завданням, оскільки
складно сформулювати всі необхідні умови для аутсорсерів. Оптимальність такого
аутсорсингу зазвичай обмежена, а також він може знизити оперативність дій, що
важливо для великих підприємств. У таких випадках частковий аутсорсинг, який
включає в себе лише певні облікові функції, де не потрібна оперативна
інформація, може бути більш доцільним. Також, якщо на підприємстві є
конфіденційна інформація, такі операції може бути краще залишити всередині
компанії для уникнення розголошення.
Після визначення,
які саме аспекти бухгалтерського обліку підлягають передачі на аутсорсинг,
важливо вибрати підприємство, яке надає послуги бухгалтерського аутсорсингу.
Існує кілька моделей вибору аутсорсерів, які можуть враховувати один або кілька
критеріїв. У однокритеріальних моделях, наприклад, може враховуватися економія
грошей. Але такі моделі не враховують інші характеристики аутсорсерів, які
також важливі, такі як наявність обладнання, досвід, ділова репутація та інші.